A leggyakoribb önéletrajz-formázási hibák, amelyek megakadályozzák az ATS rendszerek működését

Bevezetés

Az önéletrajzok készítése során a formázás kulcsfontosságú szerepet játszik, különösen, ha figyelembe vesszük az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek működését. Ezek a szoftverek segítik a munkaadók munkáját az önéletrajzok szűrésében és értékelésében. Ha az önéletrajzunk nem megfelelően van formázva, az ATS nem tudja megfelelően értelmezni az információkat, és ez hátrányos helyzetbe hozhat minket a pályázati folyamat során.

Az ATS rendszerek működése

Az ATS rendszerek a beérkezett önéletrajzokat automatikusan elemzik, hogy kiszűrjék a legmegfelelőbb jelölteket. Az ATS a kulcsszavak, a formázás és a struktúra alapján értékeli az önéletrajzokat. Ha az önéletrajzunk nem felel meg a rendszer elvárásainak, akkor könnyen a “kuka” mappában végezheti. Az alábbiakban bemutatjuk a leggyakoribb formázási hibákat, amelyeket el kell kerülni.

1. Bonyolult formázás

Az ATS rendszerek nem tudják megfelelően értelmezni a bonyolult formázásokat, például a különböző betűtípusokat, színeket vagy grafikákat. A legjobb, ha egyszerű, világos és egységes formázást alkalmazunk. Használjunk egyetlen betűtípust, és kerüljük a díszes elemeket.

2. Nem megfelelő fájlformátum

Az ATS rendszerek különböző fájlformátumokat képesek kezelni, de a legjobban a .docx és a .pdf formátumokat preferálják. Az olyan formátumok, mint a .webp vagy a .png, nem alkalmasak önéletrajzok küldésére, mivel nem tartalmaznak szöveget, amelyet az ATS értelmezni tudna.

3. Hiányzó kulcsszavak

A munkaadók által megadott kulcsszavak elengedhetetlenek az ATS szűrési folyamatában. Ha az önéletrajzunkban nem szerepelnek a megfelelő kulcsszavak, akkor nagyobb eséllyel esünk ki a szűrési folyamatból. Érdemes alaposan átnézni a munkaköri leírást, és beépíteni a releváns kulcsszavakat az önéletrajzunkba.

4. Túl sok információ

Bár fontos, hogy részletes információkat adjunk meg a tapasztalatainkról és a képességeinkről, a túl sok információ zavaró lehet az ATS számára. Az önéletrajznak tömörnek és lényegre törőnek kell lennie. Használjunk bullet pointokat a fontos információk kiemelésére, és kerüljük a felesleges részletezést.

5. Szöveg elhelyezése táblázatokban vagy oszlopokban

Bár a táblázatok és oszlopok hasznosak lehetnek a hagyományos önéletrajzokban, az ATS rendszerek gyakran nem tudják megfelelően értelmezni őket. A legjobb, ha egyszerű, egyoszlopos elrendezést alkalmazunk, amely lehetővé teszi az ATS számára, hogy könnyen olvassa a szöveget.

6. Képek és grafikák használata

Az önéletrajzokban található képek és grafikák nemcsak zavaróak lehetnek, hanem az ATS számára is értelmezhetetlenek. Ha szeretnénk megjeleníteni a portfóliónkat, a legjobb, ha egy külön linket adunk meg, ahol a munkaadók megtekinthetik a munkáinkat, ahelyett, hogy képeket helyeznénk el az önéletrajzban.

7. Nem megfelelő címzés

Az önéletrajz címzése is fontos szerepet játszik az ATS szűrésében. Használjunk egyértelmű és releváns címeket, amelyek segítenek az ATS-nek az információk csoportosításában. Kerüljük a kreatív címeket, amelyek nem tükrözik pontosan a tartalmat.

8. Elavult információk

Az önéletrajzunkban található információknak naprakésznek kell lenniük. Az elavult tapasztalatok és készségek nemcsak az ATS-t, hanem a munkaadókat is elriaszthatják. Rendszeresen frissítsük az önéletrajzunkat, hogy mindig a legújabb információkat tartalmazza.

Összegzés

Az ATS rendszerek egyre elterjedtebbek a munkaerőpiacon, ezért fontos, hogy az önéletrajzunk formázása megfeleljen a követelményeknek. A fenti hibák elkerülésével növelhetjük az esélyeinket arra, hogy az önéletrajzunkat a munkaadók is át tudják nézni. Használjunk olyan eszközöket, mint a MyLiveCV, hogy segítsenek az önéletrajzunk optimalizálásában és a formázási hibák elkerülésében.

Közzétéve: dec 21, 2025