ATSパーシングを妨げる履歴書のフォーマットミス

はじめに

履歴書は求職活動において非常に重要な役割を果たしますが、ATS（Applicant Tracking System）によるパーシングに失敗すると、せっかくの努力が水の泡になってしまうことがあります。ATSは企業が応募者を管理するためのシステムであり、履歴書をスキャンして情報を抽出します。この記事では、ATSが正しく履歴書を読み取るためのフォーマットミスについて詳しく解説します。

ATSとは？

ATSは、企業が大量の応募者から必要な情報を効率的に抽出するためのツールです。履歴書の内容を解析し、キーワードや経験、スキルを基に候補者を評価します。そのため、ATSに適したフォーマットで履歴書を作成することが非常に重要です。

よくあるフォーマットミス

1. 不適切なファイル形式

ATSは特定のファイル形式にしか対応していないことがあります。一般的に、PDFやWord文書（.docx）が推奨されますが、JPEGやPNGなどの画像形式は避けるべきです。

2. 複雑なレイアウト

グラフィックや複雑なレイアウトは、ATSが正しく情報を抽出できない原因となります。シンプルでクリーンなデザインを心がけ、テキストを中心に配置することが重要です。

3. 特殊なフォントやサイズ

特殊なフォントやサイズは、ATSによって正しく認識されないことがあります。一般的なフォント（Arial、Times New Romanなど）を使用し、フォントサイズは10〜12ポイントを推奨します。

4. 不適切な見出し

ATSは見出しを使って情報を分類しますが、不適切な見出しを使用すると情報が正しく解析されないことがあります。たとえば、「職歴」や「学歴」といった一般的な見出しを使用しましょう。

5. 不要なグラフィックや画像

履歴書にグラフィックや画像を使用することは避けるべきです。ATSはこれらの要素をスキャンできず、重要な情報が失われる可能性があります。

6. 誤字脱字

誤字脱字はATSだけでなく、人事担当者にも悪印象を与えます。履歴書を提出する前に、必ず校正を行いましょう。

ATSに最適な履歴書作成のポイント

1. キーワードを意識する

求人票に記載されているキーワードを履歴書に盛り込むことで、ATSによる評価を高めることができます。自分の経験やスキルを具体的にアピールしましょう。

2. シンプルなフォーマットを選ぶ

シンプルでクリーンなフォーマットを選ぶことで、ATSが情報を正しく解析しやすくなります。テキスト中心のデザインを心がけましょう。

3. 一貫したスタイル

フォントやサイズ、見出しのスタイルを一貫させることで、履歴書全体の印象が良くなります。整った印象を与えることが重要です。

4. テストを行う

履歴書を作成したら、ATSに対応したツールを使用してテストを行い、パーシングの結果を確認しましょう。これにより、フォーマットミスを事前に発見できます。

まとめ

ATSに適した履歴書を作成するためには、フォーマットに注意を払うことが不可欠です。一般的なフォーマットミスを避け、シンプルで効果的な履歴書を作成することで、求職活動の成功に近づくことができます。履歴書作成の際には、MyLiveCVのようなツールを活用して、最適なフォーマットを見つけるのも一つの手です。求職活動を成功させるために、ぜひこれらのポイントを参考にしてください。

公開日: 2025年12月21日