ATSと人事担当者の両方に対応した履歴書の構成方法
はじめに
履歴書は求職活動において非常に重要なツールです。しかし、ATS（Applicant Tracking System）と人事担当者の両方に対応する履歴書を作成するのは、簡単なことではありません。ATSは自動的に履歴書をスキャンし、キーワードやフォーマットを評価します。一方で、人事担当者は履歴書を読みやすく、魅力的であることを求めます。この記事では、ATS最適化と人事担当者の読みやすさを両立させるための履歴書の構成方法について解説します。
ATSとは？
ATSは、企業が大量の応募者から履歴書を管理するためのソフトウェアです。ATSは、特定のキーワードやフレーズをスキャンし、応募者の資格を評価します。これにより、企業は最も適した候補者を迅速に特定することができます。したがって、履歴書がATSに適した形式であることが重要です。
履歴書の基本構成
履歴書には、以下の基本的なセクションがあります。
1. 連絡先情報
履歴書の最上部には、氏名、電話番号、メールアドレス、LinkedInプロフィール（あれば）を記載します。これにより、採用担当者が簡単にあなたに連絡できるようになります。
2. プロフェッショナルサマリー
このセクションでは、あなたのスキルや経験を簡潔にまとめます。ATSに最適化するために、関連するキーワードを含めることが重要です。例えば、「プロジェクトマネージャー」としての経験や「チームリーダー」としての役割を強調することができます。
3. 職務経歴
職務経歴は、履歴書の中で最も重要な部分です。各職務について、以下の情報を含めることが推奨されます。
- 会社名
- 勤務期間
- 職務タイトル
- 職務内容と成果
このセクションでは、具体的な数字や成果を示すことで、あなたの能力をアピールできます。例えば、「売上を20%向上させた」や「プロジェクトを3ヶ月早く完了させた」などの具体例を挙げると良いでしょう。
4. スキルセクション
このセクションでは、あなたのスキルをリストアップします。ATSは特定のスキルを重視するため、求人票に記載されているキーワードを参考にすることが重要です。例えば、「データ分析」「マーケティング戦略」「チームワーク」などのスキルを含めると良いでしょう。
5. 学歴
学歴セクションには、最終学歴や取得した資格を記載します。学校名、学位、卒業年を含めることが一般的です。特に関連する学位や資格は強調して記載しましょう。
ATS最適化のポイント
履歴書をATSに最適化するためには、以下のポイントに留意する必要があります。
1. シンプルなフォーマット
ATSは複雑なフォーマットを正しく読み取れないことがあります。シンプルで明確なフォーマットを使用し、特別な文字やグラフィックスは避けることが重要です。
2. キーワードの使用
求人票に記載されているキーワードを履歴書に組み込むことで、ATSによる評価を向上させることができます。特に、スキルや職務内容に関連するキーワードを意識して使用しましょう。
3. 一貫したスタイル
履歴書全体で一貫したフォントやスタイルを使用することが大切です。これにより、ATSが情報を正確に抽出できるようになります。
人事担当者へのアピール
ATS最適化だけでなく、人事担当者に対してもアピールすることが重要です。以下の点に注意しましょう。
1. 読みやすさ
人事担当者は、履歴書を短時間で読み通す必要があります。適切な見出しや箇条書きを使用して、情報を整理し、視覚的にわかりやすくすることが大切です。
2. ストーリーテリング
履歴書は単なる職務経歴の羅列ではなく、自分のストーリーを伝える場でもあります。なぜその職業を選んだのか、どのように成長してきたのかを簡潔に表現することが求められます。
3. カスタマイズ
応募するポジションに応じて履歴書をカスタマイズすることが重要です。特定の職務に関連するスキルや経験を強調し、応募先の企業文化に合った内容にすることで、より印象的な履歴書を作成できます。
まとめ
ATSと人事担当者の両方に対応した履歴書を作成することは、求職活動において非常に重要です。シンプルで明確なフォーマットを使用し、キーワードを意識して履歴書を最適化することで、ATSによる評価を向上させることができます。また、人事担当者に対してもアピールできるよう、読みやすさやストーリーテリングを意識した内容にすることが大切です。履歴書作成の際には、MyLiveCVなどのツールを活用して、効率的に作成することもおすすめです。
公開日: 2025年12月21日
