Bagaimana Pemindaian Kata Kunci ATS Berfungsi

Pengenalan kepada ATS dan Pemindaian Kata Kunci

Dalam dunia pencarian kerja yang semakin kompetitif, pemohon perlu memahami bagaimana sistem pemilihan automatik, atau Applicant Tracking System (ATS), berfungsi. ATS adalah perisian yang digunakan oleh majikan untuk menyaring dan menguruskan resume yang diterima. Salah satu fungsi utama ATS adalah pemindaian kata kunci, yang membantu sistem menentukan sama ada resume anda sesuai dengan jawatan yang dipohon. Dalam artikel ini, kita akan meneroka bagaimana pemindaian kata kunci berfungsi dan cara untuk mengoptimumkan resume anda agar lebih menarik perhatian sistem ini.

Apa itu Pemindaian Kata Kunci?

Pemindaian kata kunci merujuk kepada proses di mana ATS menganalisis resume untuk mencari kata kunci tertentu yang berkaitan dengan jawatan yang dipohon. Kata kunci ini biasanya merangkumi kemahiran, pengalaman, dan istilah industri yang relevan. Jika resume anda mengandungi kata kunci yang sepadan dengan kriteria yang ditetapkan oleh majikan, kemungkinan besar resume anda akan dipilih untuk dipertimbangkan seterusnya.

Mengapa Pemindaian Kata Kunci Penting?

Pemindaian kata kunci adalah penting kerana:

1. Memudahkan Penyaringan: Dengan jumlah resume yang diterima untuk setiap jawatan, majikan menggunakan ATS untuk menyaring calon dengan cepat. Resume yang tidak mengandungi kata kunci yang tepat mungkin ditolak walaupun calon tersebut berkelayakan.

2. Meningkatkan Peluang Diterima: Dengan memahami kata kunci yang dicari oleh majikan, anda boleh menyesuaikan resume anda untuk meningkatkan peluang anda dipilih untuk temuduga.

3. Membantu Memahami Keperluan Majikan: Proses ini juga memberi anda pandangan tentang kemahiran dan pengalaman yang dianggap penting oleh majikan dalam industri tertentu.

Cara ATS Memindai Resume

Sistem ATS menggunakan algoritma untuk memindai dan menganalisis resume. Berikut adalah langkah-langkah bagaimana proses ini berlaku:

1. Pengumpulan Data

Apabila resume dihantar melalui portal pekerjaan, ATS akan mengumpulkan data dari dokumen tersebut. Ini termasuk maklumat peribadi, pengalaman kerja, pendidikan, dan kemahiran.

2. Analisis Kata Kunci

Setelah data dikumpulkan, ATS akan menganalisis dokumen tersebut untuk mencari kata kunci yang telah ditetapkan. Kata kunci ini biasanya diambil dari deskripsi pekerjaan yang diposting oleh majikan.

3. Penilaian Relevansi

Setelah kata kunci dikenalpasti, ATS akan menilai relevansi resume berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Resume yang mengandungi lebih banyak kata kunci yang sepadan akan mendapat skor yang lebih tinggi.

4. Penilaian Keseluruhan

Akhirnya, ATS akan memberikan penilaian keseluruhan untuk setiap resume dan menyusun mereka berdasarkan kelayakan. Resume yang mendapat skor tertinggi akan dipilih untuk dihantar kepada pengurus pengambilan.

Cara Mengoptimumkan Resume untuk ATS

Untuk memastikan resume anda dapat melewati pemindaian ATS, berikut adalah beberapa langkah yang boleh diambil:

1. Kenali Kata Kunci yang Relevan

Sebelum menulis resume, teliti deskripsi pekerjaan untuk mengidentifikasi kata kunci yang sering digunakan. Ini termasuk kemahiran teknikal, pengalaman, dan istilah industri yang berkaitan.

2. Gunakan Format yang Sesuai

ATS mungkin tidak dapat membaca semua format fail. Gunakan format yang mudah dibaca seperti .docx atau .pdf. Elakkan menggunakan grafik atau gambar yang boleh mengganggu pemindaian.

3. Sesuaikan Resume untuk Setiap Permohonan

Setiap jawatan mungkin memerlukan penekanan pada kemahiran atau pengalaman yang berbeza. Sesuaikan resume anda untuk setiap permohonan dengan memasukkan kata kunci yang relevan.

4. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat

Gunakan bahasa yang jelas dan tepat dalam resume anda. Elakkan jargon yang tidak dikenali dan pastikan maklumat disusun dengan baik untuk memudahkan pemindaian.

5. Manfaatkan Alat Pengoptimuman

Terdapat pelbagai alat dalam talian yang boleh membantu anda mengoptimumkan resume anda untuk ATS. Salah satu contoh adalah MyLiveCV, yang menawarkan ciri-ciri untuk memastikan resume anda memenuhi kriteria ATS.

Kesimpulan

Memahami cara pemindaian kata kunci ATS berfungsi adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan mengoptimumkan resume anda untuk sistem ini, anda dapat meningkatkan peluang anda untuk dipilih untuk temuduga. Ingatlah untuk sentiasa menyesuaikan resume anda berdasarkan keperluan setiap jawatan dan menggunakan alat yang tersedia untuk membantu anda dalam proses ini. Dengan pendekatan yang betul, anda dapat memastikan resume anda tidak hanya menarik perhatian ATS tetapi juga majikan yang berpotensi.

Diterbitkan pada: Dis 21, 2025