Kesalahan Format Resume yang Menghalang Pemprosesan ATS

Pengenalan kepada ATS dan Kepentingannya

Sistem Penjejakan Pemohon (ATS) adalah alat penting yang digunakan oleh banyak syarikat untuk menyaring resume yang diterima. Dengan jumlah permohonan yang diterima setiap hari, ATS membantu majikan mengenal pasti calon yang paling sesuai berdasarkan kriteria tertentu. Namun, walaupun resume anda mungkin mempunyai kandungan yang hebat, kesalahan format boleh menyebabkan ATS tidak dapat membacanya dengan betul. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan kesalahan format resume yang biasa dan bagaimana untuk mengelakkannya.

Kesalahan Format Resume yang Umum

1. Menggunakan Format yang Tidak Kompatibel

Salah satu kesalahan terbesar yang boleh dilakukan oleh pencari kerja adalah menggunakan format fail yang tidak disokong oleh ATS. Format seperti PDF dan DOCX biasanya diterima, tetapi ada juga sistem yang mungkin mengalami masalah dengan format tertentu. Sebaiknya, simpan resume anda dalam format DOCX untuk memastikan ia dapat dibaca oleh kebanyakan sistem ATS.

2. Menggunakan Font yang Tidak Sesuai

Pemilihan font juga memainkan peranan penting dalam pemprosesan resume. Font yang terlalu kreatif atau sukar dibaca boleh menyebabkan masalah. Pilih font yang standard seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Pastikan saiz font adalah antara 10 hingga 12 untuk memastikan ia mudah dibaca.

3. Mengabaikan Struktur yang Jelas

ATS mengutamakan struktur yang jelas dan teratur. Resume yang tidak mempunyai tajuk yang jelas atau bahagian yang teratur boleh mengelirukan sistem. Gunakan tajuk seperti “Pengalaman Kerja”, “Pendidikan”, dan “Kemahiran” untuk membantu ATS memahami maklumat anda dengan lebih baik.

4. Menggunakan Grafik dan Gambar

Walaupun grafik dan gambar boleh menjadikan resume anda lebih menarik, mereka juga boleh menghalang ATS daripada membaca maklumat penting. Sebaiknya, elakkan penggunaan grafik dan hanya gunakan teks untuk menyampaikan maklumat. Jika anda ingin menunjukkan kemahiran atau pencapaian, gunakan bulleted lists untuk menekankannya.

5. Menggunakan Bahasa yang Tidak Jelas

Penggunaan jargon atau istilah yang tidak biasa boleh mengelirukan ATS. Pastikan anda menggunakan bahasa yang jelas dan mudah difahami. Gunakan kata kunci yang berkaitan dengan industri anda dan pastikan ia muncul secara semulajadi dalam resume anda.

6. Mengabaikan Kata Kunci

Kata kunci adalah elemen penting dalam resume anda. ATS mencari kata kunci tertentu yang berkaitan dengan jawatan yang dipohon. Pastikan anda membaca deskripsi pekerjaan dengan teliti dan menyertakan kata kunci yang relevan dalam resume anda. Ini akan meningkatkan peluang anda untuk dipilih untuk temuduga.

Cara Mengoptimalkan Resume untuk ATS

1. Gunakan Alat Pemformatan Resume

Terdapat pelbagai alat dalam talian yang boleh membantu anda memformat resume anda dengan betul. Contohnya, MyLiveCV menyediakan pelbagai templat resume yang dioptimumkan untuk ATS. Dengan menggunakan alat seperti ini, anda boleh memastikan resume anda memenuhi keperluan pemprosesan ATS.

2. Semak Resume Anda

Sebelum menghantar resume anda, pastikan anda menyemaknya untuk kesalahan format. Ini termasuk memeriksa ejaan, tatabahasa, dan juga memastikan semua maklumat disusun dengan baik. Anda juga boleh meminta rakan atau ahli keluarga untuk memberikan maklum balas tentang resume anda.

3. Uji Resume Anda

Salah satu cara terbaik untuk memastikan resume anda berfungsi dengan baik dengan ATS adalah dengan mengujinya. Terdapat beberapa alat dalam talian yang membolehkan anda memuat naik resume anda dan melihat bagaimana ia akan diproses oleh ATS. Ini boleh memberi anda idea tentang apa yang perlu diperbaiki.

Kesimpulan

Kesalahan format dalam resume boleh menghalang peluang anda untuk dipilih untuk temuduga. Dengan memahami kesalahan yang biasa dan cara untuk mengelakkannya, anda boleh meningkatkan peluang anda untuk berjaya. Pastikan anda menggunakan format yang sesuai, memilih font yang betul, dan menyusun maklumat dengan jelas. Dengan langkah-langkah ini, anda akan lebih bersedia untuk menghadapi proses pemilihan yang kompetitif.

Diterbitkan pada: Dis 21, 2025