Cara Menstruktur Resume untuk ATS dan Rekruter

Pengenalan

Dalam dunia pekerjaan yang semakin kompetitif, memiliki resume yang menonjol adalah kunci untuk menarik perhatian majikan. Namun, dengan banyaknya syarikat yang menggunakan sistem penjejakan pemohon (ATS) untuk menyaring resume, penting untuk memastikan bahawa resume anda tidak hanya menarik bagi manusia tetapi juga mesra ATS. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan cara menstruktur resume anda agar sesuai untuk kedua-dua ATS dan rekruiter.

Apa itu ATS?

Sistem Penjejakan Pemohon (ATS) adalah perisian yang digunakan oleh banyak syarikat untuk menguruskan proses pengambilan pekerja. ATS membantu dalam menyaring resume berdasarkan kata kunci dan kriteria tertentu. Oleh itu, resume yang tidak dioptimumkan untuk ATS mungkin tidak pernah dilihat oleh rekruiter manusia.

Mengapa Struktur Resume Penting?

Struktur resume yang baik bukan sahaja membantu ATS dalam mengenal pasti maklumat penting, tetapi juga memastikan bahawa rekruiter dapat membaca dan memahami pengalaman dan kemahiran anda dengan mudah. Resume yang teratur dan jelas menunjukkan profesionalisme anda dan meningkatkan peluang anda untuk dipanggil untuk temuduga.

Elemen Utama dalam Resume

1. Maklumat Peribadi

Mulakan resume anda dengan maklumat peribadi yang jelas. Ini termasuk nama, alamat, nombor telefon, dan alamat emel. Pastikan maklumat ini mudah dicari, biasanya diletakkan di bahagian atas resume.

2. Ringkasan Profesional

Bahagian ini memberikan gambaran keseluruhan tentang latar belakang dan kemahiran anda. Tulis ringkasan yang padat dan relevan, menggunakan kata kunci yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda pohon. Ini akan membantu ATS mengenal pasti anda sebagai calon yang sesuai.

3. Pengalaman Kerja

Senaraikan pengalaman kerja anda dalam urutan terbalik, bermula dengan pekerjaan terbaru. Untuk setiap jawatan, sertakan nama syarikat, lokasi, tarikh bekerja, dan tanggungjawab serta pencapaian utama. Gunakan bullet points untuk memudahkan pembacaan dan pastikan anda menggunakan kata kunci yang relevan.

4. Pendidikan

Bahagian pendidikan harus menyenaraikan kelayakan akademik anda. Sertakan nama institusi, lokasi, dan tahun tamat. Jika anda mempunyai pencapaian akademik yang signifikan, seperti anugerah atau pencapaian lain, jangan ragu untuk menyertakannya.

5. Kemahiran

Senaraikan kemahiran yang relevan dengan pekerjaan yang anda pohon. Ini boleh termasuk kemahiran teknikal, bahasa, dan kemahiran interpersonal. Pastikan untuk menggunakan istilah yang sesuai dengan industri anda.

Tips untuk Mengoptimumkan Resume untuk ATS

1. Gunakan Format yang Mesra ATS

Pilih format resume yang sederhana dan mudah dibaca oleh ATS. Elakkan penggunaan grafik, jadual, atau elemen yang kompleks. Gunakan font standard seperti Arial atau Times New Roman dan pastikan saiz font adalah antara 10 hingga 12.

2. Sertakan Kata Kunci

Baca deskripsi pekerjaan dengan teliti dan sertakan kata kunci yang relevan dalam resume anda. Ini termasuk kemahiran, pengalaman, dan kelayakan yang dicari oleh majikan. Pastikan kata kunci tersebut disisipkan secara semula jadi dalam konteks.

3. Elakkan Penggunaan Bahasa yang Tidak Jelas

Hindari penggunaan jargon atau istilah yang mungkin tidak difahami oleh ATS. Gunakan bahasa yang jelas dan langsung untuk memastikan maklumat anda dapat difahami dengan mudah.

4. Simpan dalam Format yang Betul

Simpan resume anda dalam format yang disokong oleh ATS, biasanya PDF atau DOCX. Pastikan untuk menyemak arahan permohonan untuk mengetahui format yang diinginkan.

Kebolehbacaan untuk Rekruter

Walaupun mengoptimumkan resume untuk ATS adalah penting, anda juga perlu memastikan ia mudah dibaca oleh manusia. Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan kebolehbacaan resume anda:

1. Gunakan Bullet Points

Menggunakan bullet points untuk menyenaraikan tanggungjawab dan pencapaian menjadikan maklumat lebih mudah dibaca. Ini membantu rekruiter untuk cepat memahami pengalaman anda.

2. Jaga Panjang Resume

Resume yang ideal biasanya tidak lebih dari dua halaman. Pastikan anda hanya menyertakan maklumat yang relevan dan penting. Jika anda mempunyai pengalaman yang banyak, fokus pada pengalaman yang paling berkaitan dengan pekerjaan yang anda pohon.

3. Gunakan Ruang Putih

Ruang putih yang mencukupi di antara bahagian dan teks membantu meningkatkan kebolehbacaan. Jangan sesekali mengisi setiap ruang dengan teks; biarkan ruang untuk mata rekrut untuk berehat.

Kesimpulan

Menstruktur resume anda untuk memenuhi keperluan ATS dan rekruiter mungkin kelihatan mencabar, tetapi dengan mengikuti panduan ini, anda dapat meningkatkan peluang anda untuk dipanggil untuk temuduga. Ingat, resume yang baik bukan hanya tentang menyenaraikan pengalaman, tetapi juga tentang menyampaikannya dengan cara yang jelas dan berkesan. Jika anda memerlukan bantuan tambahan dalam mencipta resume yang menarik, pertimbangkan menggunakan platform seperti MyLiveCV untuk mendapatkan panduan dan alat yang berguna.

Diterbitkan pada: Dis 21, 2025