Slik fungerer Applicant Tracking Systems (ATS) og hvordan du kan optimalisere CV-en din
Innledning
I dagens digitale arbeidsmarked er det ikke lenger nok å ha en imponerende CV. Mange arbeidsgivere bruker Applicant Tracking Systems (ATS) for å sortere og evaluere CV-er før de når de menneskelige rekruttererne. For å øke sjansene dine for å bli lagt merke til, er det viktig å forstå hvordan disse systemene fungerer og hvordan du kan optimalisere CV-en din for best mulig resultat.
Hva er et Applicant Tracking System (ATS)?
Et Applicant Tracking System er en programvare som brukes av arbeidsgivere for å administrere ansettelsesprosessen. ATS hjelper til med å samle inn, sortere og analysere CV-er og søknader. Når du sender inn CV-en din, blir den først behandlet av ATS, som vurderer innholdet og sammenligner det med stillingsbeskrivelsen. Systemet ser etter spesifikke nøkkelord, formater og strukturer for å avgjøre om du er en passende kandidat.
Hvordan fungerer ATS-parsing?
Parsing er prosessen der ATS analyserer og “leser” CV-er. Dette skjer vanligvis i flere trinn:
- Innsending: Når du sender inn CV-en din, blir den lastet opp til ATS.
- Skanning: ATS skanner dokumentet for tekst og nøkkelord. Dette kan inkludere navn, kontaktinformasjon, utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter.
- Klassifisering: Systemet vurderer informasjonen og klassifiserer den i forskjellige kategorier. Det kan også sammenligne innholdet med stillingsbeskrivelsen for å vurdere relevansen.
- Poengsetting: Basert på analysen gir ATS deg en poengsum som indikerer hvor godt CV-en din passer til stillingen.
Viktigheten av nøkkelord
Nøkkelord spiller en avgjørende rolle i hvordan ATS vurderer CV-er. Hver stillingsbeskrivelse inneholder spesifikke termer og fraser som arbeidsgivere ser etter. For å øke sjansene dine for å bli valgt ut, bør du inkludere relevante nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen i CV-en din. Dette kan være spesifikke ferdigheter, erfaringer eller bransjespesifikke termer.
Tips for å identifisere nøkkelord
- Analyser stillingsbeskrivelsen: Se etter ord og fraser som gjentas flere ganger.
- Bruk bransjespesifikke termer: Inkluder terminologi som er vanlig i din bransje.
- Vær spesifikk: Generelle ord som “teamarbeid” kan være mindre effektive enn spesifikke ferdigheter som “prosjektledelse”.
Format og struktur
ATS er også følsomme for formatet på CV-en din. Det er viktig å bruke en enkel og ren struktur som er lett å skanne. Her er noen tips for å sikre at CV-en din er ATS-vennlig:
Unngå kompliserte formater
- Bruk standard skrifttyper: Velg skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman.
- Unngå grafikk og bilder: ATS kan ha problemer med å lese grafiske elementer.
- Bruk overskrifter: Del opp CV-en i klare seksjoner som “Utdanning”, “Erfaring” og “Ferdigheter”.
Filformat
Når du sender inn CV-en din, er det best å bruke PDF- eller DOCX-format. Disse formatene er vanligvis mer kompatible med ATS enn andre filtyper.
Hvordan MyLiveCV kan hjelpe
For å optimalisere CV-en din for ATS, kan det være nyttig å bruke verktøy som MyLiveCV. Plattformen tilbyr maler og veiledning for å lage en profesjonell CV som er designet for å bli lett lest av ATS. Med MyLiveCV kan du:
- Velge ATS-vennlige maler: Malene er designet for å sikre at CV-en din blir korrekt analysert av ATS.
- Få tilbakemelding: Verktøyet gir deg mulighet til å få tilbakemelding på nøkkelord og format, slik at du kan gjøre nødvendige justeringer.
- Lage en portefølje: I tillegg til CV-en kan du lage en portefølje som viser frem arbeidet ditt, noe som kan være en fordel i jobbsøkerprosessen.
Avslutning
Å forstå hvordan Applicant Tracking Systems fungerer er avgjørende for å lykkes i jobbsøking. Ved å optimalisere CV-en din med riktige nøkkelord og et passende format, kan du øke sjansene dine for å bli lagt merke til av arbeidsgivere. Verktøy som MyLiveCV kan være til stor hjelp i denne prosessen, og gir deg de ressursene du trenger for å lage en effektiv CV. Husk at en godt utformet CV ikke bare er et dokument, men en nøkkel til din fremtidige karriere.
Publisert den: des. 21, 2025
