Vanlige formateringsfeil i CV-er som hindrer ATS-parsing

Innledning

Når du søker jobb, er CV-en din ofte det første inntrykket arbeidsgivere får av deg. I dagens digitale verden er det ikke bare mennesker som vurderer CV-er; mange selskaper bruker ATS (Applicant Tracking Systems) for å filtrere søknader. Disse systemene er designet for å skanne, lese og rangere CV-er basert på bestemte kriterier. Dessverre kan små formateringsfeil føre til at CV-en din ikke blir lest riktig, noe som kan koste deg muligheten til drømmejobben. I denne artikkelen vil vi se på vanlige formateringsfeil som kan hindre ATS-parsing, og hvordan du kan unngå dem.

1. Bruk av uvanlige skrifttyper

En av de vanligste feilene folk gjør når de lager CV-er, er å bruke uvanlige skrifttyper. Mens kreative skrifttyper kan se bra ut for øyet, kan de være problematiske for ATS-systemer. Disse systemene er ofte programmert til å gjenkjenne standard skrifttyper som Arial, Times New Roman eller Calibri. Hvis du bruker en skrifttype som ikke er gjenkjennelig, kan ATS-en feiltolke informasjonen din eller til og med ignorere den helt.

Tips:

• Hold deg til vanlige skrifttyper.
• Bruk en skriftstørrelse mellom 10 og 12 for optimal lesbarhet.

2. Overdreven bruk av grafikk og bilder

Selv om grafikk og bilder kan gjøre CV-en din mer visuelt tiltalende, kan de også skape problemer for ATS-systemer. Mange ATS-er har vanskeligheter med å lese informasjon som er innebygd i bilder eller grafikk. Dette kan føre til at viktig informasjon som ferdigheter og erfaring går tapt.

Tips:

• Unngå å bruke bilder og grafikk i CV-en.
• Fokuser på tekstbasert informasjon for å sikre at ATS-en kan lese alt.

3. Kompliserte formateringer

Bruk av kompliserte formateringer som tabeller, kolonner eller tekstbokser kan også skape problemer for ATS-parsing. Disse elementene kan forvirre systemet og føre til at informasjonen blir feilplassert eller helt utelatt.

Tips:

• Hold deg til en enkel, lineær oppsett.
• Bruk standard avsnitt og punktlister for å organisere informasjonen din.

4. Mangel på relevante nøkkelord

ATS-systemer er programmert til å se etter spesifikke nøkkelord som er relevante for stillingen du søker på. Hvis CV-en din ikke inneholder disse nøkkelordene, kan den bli oversett. Det er viktig å tilpasse CV-en din til hver enkelt stilling for å sikre at du inkluderer de riktige nøkkelordene.

Tips:

• Les stillingsannonsen nøye og identifiser nøkkelord.
• Inkluder disse nøkkelordene i CV-en din, spesielt i ferdighets- og erfaringseksjonene.

5. Ufullstendige kontaktopplysninger

En annen vanlig feil er å ikke inkludere fullstendige kontaktopplysninger. Hvis ATS-systemet ikke får tak i kontaktinformasjonen din, kan det bli vanskelig for arbeidsgivere å kontakte deg. Sørg for at navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelt LinkedIn-profil er lett tilgjengelig.

Tips:

• Plasser kontaktinformasjonen din øverst på CV-en.
• Dobbeltsjekk at all informasjon er korrekt og oppdatert.

6. Unngåelse av standard overskrifter

Mange velger å bruke kreative overskrifter for å skille seg ut, men dette kan være en feil. ATS-systemer er programmert til å gjenkjenne standard overskrifter som “Utdanning”, “Erfaring” og “Ferdigheter”. Hvis du bruker uvanlige overskrifter, kan systemet ha problemer med å forstå strukturen i CV-en din.

Tips:

• Bruk standard overskrifter for å sikre at ATS-en kan gjenkjenne seksjonene dine.
• Hold overskriftene enkle og klare.

7. Ignorering av filformat

Når du sender inn CV-en din, er filformatet viktig. De fleste ATS-systemer fungerer best med .docx eller .pdf-filer. Hvis du sender inn en fil i et annet format, kan det hende at systemet ikke klarer å åpne den, noe som kan føre til at CV-en din ikke blir vurdert.

Tips:

• Lagre CV-en din i .docx eller .pdf-format før du sender den inn.
• Sjekk stillingsannonsen for spesifikasjoner om filformat.

Konklusjon

Å unngå formateringsfeil i CV-en din er avgjørende for å sikre at den blir korrekt lest av ATS-systemer. Ved å følge disse tipsene kan du forbedre sjansene dine for å bli lagt merke til av arbeidsgivere. Husk at en godt formatert CV ikke bare er viktig for ATS, men også for menneskelige lesere. En klar og profesjonell presentasjon av ferdighetene og erfaringene dine kan gjøre en stor forskjell i jobbsøkingen din. For mer hjelp med å lage en optimalisert CV, kan det være nyttig å bruke verktøy som MyLiveCV for å sikre at du får best mulig resultat.

Publisert den: des. 21, 2025