Cum funcționează scanarea cuvintelor cheie în sistemele ATS

Ce este ATS?

Sistemele ATS (Applicant Tracking Systems) sunt instrumente software utilizate de angajatori pentru a gestiona procesul de recrutare. Acestea permit angajatorilor să colecteze, să organizeze și să evalueze CV-urile primite pentru o anumită poziție. Un aspect esențial al acestor sisteme este capacitatea lor de a scana CV-urile pentru a identifica cuvintele cheie relevante care se potrivesc cerințelor postului.

Cum funcționează scanarea cuvintelor cheie?

Scanarea cuvintelor cheie în sistemele ATS se bazează pe algoritmi care analizează textul din CV-uri. Atunci când un candidat trimite un CV, sistemul ATS îl compară cu descrierea postului pentru a determina cât de bine se potrivește. Iată câteva etape prin care trece un CV în timpul acestui proces:

1. Extracția informațiilor

Primul pas în scanarea ATS este extragerea informațiilor din CV. Sistemul analizează textul și identifică secțiunile relevante, cum ar fi experiența profesională, educația și abilitățile. Această etapă este crucială, deoarece un CV bine structurat va fi mai ușor de analizat de către sistem.

2. Compararea cu cerințele postului

După extragerea informațiilor, ATS compară cuvintele cheie din CV cu cele din descrierea postului. Acest proces implică căutarea unor termeni specifici, cum ar fi denumirile de funcții, abilitățile tehnice sau certificările necesare. De exemplu, dacă un angajator caută un specialist în marketing digital, sistemul va căuta termeni precum “SEO”, “Google Ads” sau “analiză de date”.

3. Evaluarea relevanței

După comparare, ATS evaluează relevanța CV-ului. Acest lucru se face prin calcularea unui scor bazat pe numărul de cuvinte cheie găsite și pe cât de bine se potrivesc acestea cu cerințele postului. CV-urile cu un scor mai mare au șanse mai mari să fie selectate pentru o evaluare ulterioară.

Importanța cuvintelor cheie

Cuvintele cheie joacă un rol esențial în procesul de recrutare. Ele ajută angajatorii să identifice candidații care au abilitățile și experiența necesare pentru a ocupa un anumit post. De aceea, este important ca CV-ul tău să conțină cuvinte cheie relevante pentru domeniul tău de activitate.

Cum să alegi cuvintele cheie potrivite

Pentru a te asigura că CV-ul tău este optimizat pentru sistemele ATS, iată câteva sfaturi utile:

1. Citește cu atenție descrierea postului: Identifică termenii și expresiile cheie folosite de angajator. Acestea sunt indicii despre ce anume caută.

2. Folosește sinonime: Unele sisteme ATS pot căuta și sinonime ale cuvintelor cheie. De exemplu, dacă descrierea postului menționează “management de proiect”, asigură-te că incluzi și “coordonare de proiect”.

3. Evită jargonul: Deși este important să folosești termeni specifici domeniului tău, evită jargonul excesiv care ar putea confunda sistemul ATS.

4. Optimizează-ți CV-ul: Folosește un instrument precum MyLiveCV pentru a-ți optimiza CV-ul. Acesta poate ajuta la identificarea cuvintelor cheie lipsă și la îmbunătățirea structurii documentului.

Structura CV-ului pentru ATS

Pe lângă utilizarea cuvintelor cheie, structura CV-ului tău este la fel de importantă. Un CV bine organizat va fi mai ușor de citit de către sistemul ATS. Iată câteva sugestii:

• Folosește titluri clare: Asigură-te că fiecare secțiune a CV-ului tău are un titlu clar, cum ar fi “Experiență profesională”, “Educație” sau “Abilități”.

• Evită formatarea complicată: Sistemele ATS pot avea dificultăți în a citi CV-uri cu formatare complexă, cum ar fi tabelele sau coloanele. Optează pentru un format simplu, cu un singur coloană.

• Utilizează fonturi standard: Alege fonturi comune, cum ar fi Arial sau Times New Roman, pentru a te asigura că textul este ușor de citit.

Concluzie

În concluzie, înțelegerea modului în care funcționează scanarea cuvintelor cheie în sistemele ATS este esențială pentru a-ți maximiza șansele de a fi selectat pentru un interviu. Asigură-te că CV-ul tău este optimizat prin utilizarea cuvintelor cheie relevante și printr-o structură clară. Folosind instrumente precum MyLiveCV, poți să-ți îmbunătățești CV-ul și să te asiguri că acesta va atrage atenția angajatorilor.

Publicat la: Dec. 21, 2025